Comment fermer l’association

Tu es en charge de la fermeture de l’association, voici les points importants, tant pour l’association que pour le lieu.

Attention : les badges sont programmés pour des plages horaires restreintes et n’ouvrent donc pas la porte en dehors de ces horaires.

Checklist

Salle

  • Vérifier que tous les jeux de l’asso ont été rangées dans l’armoire
  • Penser à ranger le gel hydroalcoolique et les lingettes désinfectantes dans l’armoire avec les portes vitrées.
  • Vérifier que rien n’a été oublié sur le porte-manteau.
  • Jeter un œil par terre pour s’assurer qu’aucune pièce de jeu n’est tombé par mégarde.
  • Vérifier que les fenêtres sont bien fermées.
  • Eteindre toutes les lumières

Remise

2e étage

  • S’assurer qu’il n’y a personne dans la salle
  • Eteindre les lumières

Etage couloir / WC

  • Vérifier que les WC sont vides et les lumières éteintes
  • Eteindre la lumière du palier

RDC Salles du bas

S’il ne reste personne dans l’immeuble, effectuer les actions suivantes :

  • Vérifier que la porte d’entrée en bois est bien verrouillée
  • Vérifier que la porte vitrée côté jardin est bien verrouillée
  • Vérifier que la grande porte vitrée côté cour est bien verrouillée
  • Vérifier que la petite porte vitrée côté cour est bien verrouillée
  • Vérifier que les fenêtres côté cour sont bien verrouillées

RDC Couloir / WC

S’il ne reste personne dans l’immeuble, effectuer les actions suivantes :

  • Vérifier que les WC sont vides et les lumières éteintes
  • Eteindre les lumières du couloir et de l’escalier
  • Vérifier que tu es bien en possession des clés de l’association avec toi
  • Mettre l’alarme

Suivi des clés

Mettre à jour la page suivante pour savoir qui a les clés et laisser un message sur le What’s App Lutiniel également.

Remise – fermeture des armoires

S’assurer que les jeux sont tous rangés dans les armoires et toutes les portes bien fermées.

Armoire du fond avec portes bois et vitrées

Cadenas sur la partie métallique des portes vitrées et verrouillage verrou porte bois. Essayer d’ouvrir la porte en bois après verrouillage pour s’assurer qu’elle est bien fermée.

Armoire avec poignées bleues

Cadenas à passer dans la partie métallique sous les poignées bleues (pas dans les poignées bleues)

Armoire à 4 volets

Cadenas à passer dans la partie métallique sur la porte. Nous n’avons pas de clé pour la serrure, il n’y a donc que le cadenas qui la verrouille.

La fermeture des quatre volets demande un peu d’habitude (ou un petit coup sec et bien placé en bas de la porte de droite). Au pire, laisser la porte mal ajustée mais avec le cadenas bien mis.

Armoire noire

Bien fermer les portes et verrouiller avec une des clés.

Armoire beige à portes roulantes

Mettre le cadenas dans le petit trou sous la serrure. Pas de clé pour la serrure, que le cadenas.

Alarme

Attention ! Une fois enclenchée :

  • l’alarme peut ne pas être désenclencher (en fonction de l’heure)
  • laisse un intervalle de temps assez court pour sortir
  • si déclenchée, elle provoque le déplacement d’un agent municipal d’astreinte.

Il convient donc de ne l’enclencher qu’en tout dernier lieu, lorsqu’il n’y a plus personne dans l’immeuble. Lisez d’abord les instructions ci-dessous avant de l’enclencher.

Le boitier d’activation de l’alarme se trouve au RDC, entre la porte des toilettes femmes et la colonne électrique

Il est composé d’un boitier noir et d’un boitier blanc

C’est le boitier noir qui nous intéresse. Lorsque vous êtes prêt à sortir et qu’il ne reste plus personne dans l’immeuble, passer le badge sur le boitier noir. La lumière commence à clignoter (rouge/vert).

Vous avez quelques secondes pour éteindre la lumière et sortir de l’immeuble.